DairyBookकिसान वा दूध सप्लायरको लेजरमा प्रत्येक डेलिभरीको मिति, परिमाण, दर, रकम र भुक्तानी स्पष्ट हुनुपर्छ। यस्तो विवरण दैनिक जाँच्दा महिनाको अन्त्यमा किसानलाई कति दिनुपर्ने हो भन्ने कुरा बुझाउन सजिलो हुन्छ।
हरेक डेलिभरीमा यी विवरण राख्नुहोस्
- किसान वा सप्लायरको एउटै पहिचान हुने नाम
- दूध आएको मिति र आवश्यक भए समय
- परिमाण र प्रयोग गरिएको एकाइ
- त्यो मितिमा लागू भएको खरिद दर
- जम्मा रकम र गरिएको भुक्तानी
बाँकी रकम कसरी बुझ्ने?
सुरुको भुक्तानी बाँकी + दूध खरिदको रकम − किसानलाई दिएको भुक्तानी = अहिले दिन बाँकी रकम
उदाहरणका लागि, सुरुमा रु. २,००० दिन बाँकी थियो, यस अवधिमा रु. ५,५०० को दूध आयो र रु. ४,००० भुक्तानी गरियो भने अब रु. ३,५०० दिन बाँकी हुन्छ। यो उदाहरण मात्र हो; वास्तविक रकम आफ्नो प्रविष्टिसँग मिलाउनुहोस्।
दर परिवर्तन र सच्याइएको प्रविष्टि जाँच्नुहोस्
नयाँ दर लागू हुने मिति किसानसँग स्पष्ट गर्नुहोस्। पुरानो प्रविष्टि चुपचाप परिवर्तन गर्दा पहिलेको हिसाब बुझाउन कठिन हुन्छ। परिमाण वा रकममा गल्ती भेटिएमा के परिवर्तन भयो र किन भयो भन्ने टिपोट राखेर सच्याउनुहोस्।
किसानसँग मिलान गर्ने नियमित बानी
- दिनको संकलन र लेजरको परिमाण तुलना गर्नुहोस्।
- दर र रकमको हिसाब नमुना रूपमा फेरि निकाल्नुहोस्।
- भुक्तानी रसिद वा उपलब्ध प्रमाणसँग मिलाउनुहोस्।
- बाँकी रकम निश्चित अवधिमा किसानसँग साझा गरेर पुष्टि गर्नुहोस्।
डेरी एप प्रयोग गर्दा किसानलाई आफ्नै खाता मात्र देखिन्छ कि, मोबाइलबाट चलाउन सजिलो छ कि, र पुरानो विवरण निकाल्न मिल्छ कि जाँच्नुहोस्। एपले रेकर्ड खोज्न सजिलो बनाउँछ, तर सही हिसाबका लागि डेरी र सप्लायरबीचको सहमति तथा नियमित जाँच आवश्यक हुन्छ।
प्रायः सोधिने प्रश्न
किसानको दूध हिसाबमा के विवरण राख्ने?
हरेक डेलिभरीको मिति, किसानको नाम, परिमाण, लागू दर र रकम राख्नुहोस्। भुक्तानी छुट्टै प्रविष्टि गरेर बाँकी रकम जाँच्नुहोस्।
दूधको दर फेरिएपछि पुरानो हिसाब कसरी राख्ने?
नयाँ दर लागू हुने मिति लेख्नुहोस् र पुराना कारोबारमा त्यसबेलाको दर नै लागू भएको पुष्टि गर्नुहोस्।
किसानलाई आफ्नो लेजर हेर्न दिन मिल्छ?
तपाईंको प्रणालीले सप्लायर पहुँच दिन्छ भने किसानले आफ्नै खाता मात्र देख्ने व्यवस्था र पहुँच हटाउने तरिका पहिला जाँच्नुहोस्।