डेरी एप: दूध संकलन, बिक्री र उधारो हिसाब मोबाइलमै कसरी राख्ने?

डेरी एप भनेको मोबाइलमै दूध संकलन, बिक्री, भुक्तानी र किसान तथा ग्राहकको बाँकी रकम राख्न मिल्ने सफ्टवेयर हो। यसले कापी बोकेर हिँड्नुपर्ने झन्झट घटाउँछ र पुरानो हिसाब छिटो खोज्न मद्दत गर्छ।

धेरै डेरी सञ्चालकले “डेरी एप” खोज्ने बेला प्रायः यस्तो अवस्थामा पुगेका हुन्छन्: कापीमा पाना थपिँदै गएका छन्, गत महिनाको दूध कति थियो भन्ने खोज्न समय लाग्छ, वा किसानले भुक्तानीबारे प्रश्न गरेका छन्। यो लेखले डेरी एपले के गर्नुपर्छ, कुन सुविधा महत्त्वपूर्ण हुन्छन्, के गल्ती गर्नु हुँदैन, र आफ्नै हिसाबबाट एक दिनमै कसरी परीक्षण गर्ने भन्ने बताउँछ।

डेरी एपले दैनिक के–के गर्नुपर्छ?

1. बिहानको संकलन: किसान, परिमाण र दर लेख्ने।
2. बिक्री: ग्राहकले लगेको सामान र परिमाण लेख्ने।
3. भुक्तानी: किसानलाई दिएको र ग्राहकबाट पाएको रकम, आंशिक भुक्तानीसहित, लेख्ने।
4. साँझको जाँच: दिनभरको जम्मा र बाँकी रकम हेर्ने।

यी चार काममध्ये कुनै एउटाका लागि अर्को कापी वा सन्देश चाहिन्छ भने त्यो एप तपाईंको डेरीलाई अहिले मिलेको छैन।

एक दिनको उदाहरण

तलका सङ्ख्या उदाहरण मात्र हुन्; वास्तविक तथ्याङ्क होइनन्।

दिनको अन्त्यमा एपले किसान क लाई रु. १,४४०, किसान ख लाई रु. २,०५० दिनुपर्ने र ग्राहक ग बाट रु. ४०० लिनुपर्ने देखाउनुपर्छ, र हरेक रकम कुन प्रविष्टिबाट आयो भन्ने पनि देखाउनुपर्छ।

डेरी एपमा हेर्नुपर्ने मुख्य सुविधा

• मोबाइलमा सजिलो प्रविष्टि: छिटो भर्न मिल्ने सानो फारम; नयाँ कर्मचारीले पहिलो दिनमै चलाउन सक्ने।
• किसान र ग्राहकको छुट्टै खाता: हरेक व्यक्तिको खरिद/बिक्री, भुक्तानी र बाँकी एकै ठाउँमा।
• उत्पादन र दर: दूध, दही, घिउ जस्ता सामानको एकाइ र मूल्य एकपटक राख्ने सुविधा।
• मितिअनुसार रिपोर्ट: हप्ता वा महिनाको जम्मा हेर्न मिल्ने।
• नेपाली भाषा: कर्मचारीले सजिलै पढ्न र चलाउन सक्ने।
• भूमिकाअनुसार पहुँच: सञ्चालक, किसान र ग्राहकले आ–आफ्नो हिसाब मात्र हेर्न पाउने।
• गल्ती सच्याउने तरिका: पुरानो विवरण नबिगारी सच्याउन मिल्ने।

डेरी एप छान्दा हुने सामान्य गल्ती

• सुविधाको लामो सूची हेरेर मात्र निर्णय गर्नु
• बिहान ६ बजे दूध लेख्ने कर्मचारीलाई नचलाउन दिई छनोट गर्नु
• आफ्नो डाटा फाइलमा निकाल्न मिल्छ कि भनेर नसोध्नु
• इन्टरनेट कमजोर हुँदा एपले कसरी काम गर्छ भनेर नजाँच्नु
• एकैपटक रजिस्टर बन्द गर्नु

एक दिनमै परीक्षण गर्ने तरिका

1. दुई किसान र दुई ग्राहकको वास्तविक नाम राख्नुहोस्।
2. आफ्ना सामान र दर थप्नुहोस्।
3. हिजोको संकलन रजिस्टरबाट राख्नुहोस्।
4. एउटा उधारो बिक्री र आंशिक भुक्तानी लेख्नुहोस्।
5. दुवै खाताको बाँकी रकम रजिस्टरसँग मिलाउनुहोस्।
6. एउटा प्रविष्टि सच्याएर खातामा के देखिन्छ हेर्नुहोस्।
7. कर्मचारीलाई आफैँ चलाएर हेर्न दिनुहोस्।

उधारो हिसाब झन्झट बिना राख्ने उपाय

हरेक उधारो बिक्री र भुक्तानी ग्राहकको आफ्नै खातामा त्यही दिन लेख्नुहोस्। बाँकी रकम कति दिनसम्म रहन दिने हो पहिले नै तय गर्नुहोस्, हप्तैपिच्छे पुरानो बाँकी हेर्नुहोस्, र बाँकी रकम बढी भएमा निश्चित अवधिको विवरण ग्राहकलाई देखाउनुहोस्। यसले “कति तिर्नुपर्छ?” भन्ने विवाद घटाउँछ।

रजिस्टरबाट एपमा सर्ने तरिका

1. किसान, ग्राहक र सामानको नाम एउटै ढाँचामा लेख्नुहोस्।
2. सुरु मिति तोक्नुहोस्, हप्ता वा महिनाको पहिलो दिन उपयुक्त हुन्छ।
3. सुरुको बाँकी रकम पुरानो रजिस्टरसँग मिलाएर राख्नुहोस्।
4. एक–दुई हप्ता दुवै चलाएर हरेक साँझ जोड मिलाउनुहोस्।
5. जोड मिलेपछि मात्र पूर्ण रूपमा सर्नुहोस्, र पुरानो रजिस्टर सुरक्षित राख्नुहोस्।

DairyBook बारे

DairyBook नेपालका डेरीका लागि बनेको डेरी व्यवस्थापन एप हो। यसमा दूध खरिद, ग्राहक बिक्री, भुक्तानी र बाँकी रकम एकै ठाउँमा राख्न मिल्छ। फोन नम्बरबाट साइन इन गर्न मिल्छ, किसान र ग्राहकले आफ्नो खाता हेर्न सक्छन्, र नयाँ डेरीले ३० दिनको परीक्षण प्रयोग गर्न सक्छ। अपनाउनुअघि हालका सुविधा र मूल्य वेबसाइटमा जाँच्नुहोस्।

थप जानकारीका लागि हाम्रो डेरी व्यवस्थापन प्रणाली लेख पनि पढ्नुहोस्।

प्रायः सोधिने प्रश्न